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393.A0

Techniques de la documentation

(1996)

TYPE DE SANCTION :
DIPLÔME D'ÉTUDES COLLÉGIALES 88 1/3 unités


Durée totale : 2475 heures-contact
Formation générale : 660 heures-contact
Formation spécifique : 1815 heures-contact


BUTS DU PROGRAMME

Le programme Techniques de la documentation vise à former des spécialistes capables de répondre aux besoins d'information des différentes clientèles des bibliothèques, des centres de documentation, des centres de gestion de documents administratifs, des centres d'archives et des librairies.

Les techniciennes et techniciens en documentation organisent et diffusent toutes les catégories de documents. Elles ou ils exécutent des tâches qui sont reliées au développement de collections et au traitement documentaire, y compris les acquisitions, la description, l'indexation, la classification, la préparation matérielle, la conservation et le rangement. Elles et ils travaillent en contact avec différentes clientèles pour assurer la circulation des documents et le repérage de l'information. Ces tâches s'effectuent, le plus souvent, dans un environnement informatisé.

Les techniciennes et techniciens en documentation travaillent habituellement sous la supervision de divers responsables, dont le statut et la fonction varient selon les secteurs de la documentation. Cependant, dans les petits centres documentaires, la responsabilité de gestion incombe souvent aux techniciennes ou aux techniciens. Le niveau de responsabilité d'une technicienne ou d'un technicien en documentation varie conséquemment selon le milieu de travail et la taille du centre ou du service documentaires.

Le présent programme de formation vise l'intégration de différents savoirs et d'aptitudes que la technicienne et le technicien en documentation doivent maîtriser au seuil d'entrée sur le marché du travail. Le résultat final recherché est l'autonomie pour accomplir toutes les activités requises dans tous les secteurs de la documentation.

Conformément aux buts généraux de la formation technique, la composante de formation spécifique du programme Techniques de la documentation vise :

Le programme Techniques de la documentation permet également l'atteinte des intentions éducatives des composantes commune, propre et complémentaire de la formation générale, que l'on trouve définies dans le document Formation générale. Des collèges pour le Québec du XXIe siècle.

Les compétences générales et particulières qui composent le programme ont été articulées dans une perspective qui prend en considération les diverses catégories de documents, les besoins variés des clientèles et les particularités des différents secteurs de la documentation.

Ainsi, au terme de leur formation, les techniciennes et techniciens en documentation doivent démontrer qu'ils ont acquis une méthode de travail efficace et adaptée à tous les secteurs de la documentation, quels que soient les outils de gestion utilisés (normes de description, langages documentaires, bases de données bibliographiques et factuelles, catalogues, logiciels documentaires), les catégories de documents et de supports, ou l'environnement informatique.

Pour favoriser cette nécessaire polyvalence, le programme de formation propose l'acquisition de compétences transférables aux diverses situations représentatives de tous les secteurs de la documentation. Afin de répondre aux exigences de rigueur intellectuelle, d'exactitude et de précision qui caractérisent la profession, le programme vise également l'acquisition d'une méthodologie qui habilite les techniciennes et techniciens en documentation à cerner correctement les objectifs à atteindre, à résoudre des problèmes de nature documentaire, à établir des échéanciers réalistes et à respecter les délais fixés.

Par ailleurs, le programme de formation prend en considération l'évolution rapide des techniques qui caractérisent les secteurs de la documentation, tant les systèmes informatisés que les supports utilisés.

Enfin, la capacité des techniciennes et techniciens en documentation à répondre avec efficacité aux besoins d'information des diverses clientèles est visée dans plusieurs des compétences du programme de formation. Le service à la clientèle exige le développement d'une curiosité intellectuelle envers tous les domaines de l'activité humaine, ainsi que le respect des personnes et des politiques en vigueur.


CONTENU DE PROGRAMME




61 2/3 unités réparties parmi les cours nécessaires à l'atteinte des compétences suivantes :
00A9 Analyser la fonction de travail.
00AA Trier des documents selon leurs caractéristiques et leur provenance.
00AB Appliquer des notions de base en informatique.
00AC Appliquer des techniques relatives à la protection, au rangement et à la conservation de documents.
00AD Associer des connaissances générales aux systèmes de classification documentaire.
00AE Appliquer des techniques de mise en forme de documents.
00AF Utiliser des systèmes documentaires informatisés.
00AG Repérer des renseignements dans diverses sources d'information.
00AH Contrôler la localisation et la circulation de documents.
00AJ Utiliser des techniques de base en indexation.
00AK Rédiger des descriptions sommaires de documents.
00AL Appliquer un système de gestion de documents administratifs et d'archives.
00AM Utiliser des techniques de communication et de travail en équipe.
00AN Rédiger des notices catalographiques complètes.
00AP Attribuer des vedettes-matière et des descripteurs à des documents.
00AQ Classifier des documents selon la classification décimale de Dewey et la classification de la Library of Congress.
00AR Adapter des outils de gestion pour des documents d'archives.
00AS Appliquer des techniques de promotion de services documentaires.
00AT Appliquer des techniques d'animation en milieu documentaire.
00AU Assister une cliente ou un client dans sa recherche d'information.
00AV Appliquer des techniques relatives à l'organisation matérielle d'un centre ou d'un service documentaires.
00AW Élaborer un plan d'informatisation.
00AX Appliquer un processus d'acquisition de documents.
00AY Adapter des outils de gestion pour des documents administratifs.
00AZ Gérer des collections.
00B0 Améliorer l'efficacité d'une chaîne documentaire.

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