Programmes internationaux d'assistantes et d'assistants de langue
Accueillir une assistante ou un assistant de langue espagnole du Mexique :
une expérience de travail et de vie enrichissante
Le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport du Québec et le secrétariat à l’Éducation publique du Mexique, ont lancé, en 2009, un programme d’échange d'assistantes et d'assistants de langue française et espagnole.
- Description de l'assistante ou de l'assistant de langue
- Rôle de l'assistante ou de l'assistant de langue
- Rôle général de l'organisme
- Rôle de la personne responsable dans l'établissement
- Subvention et frais d'administration
- Demande de participation
Description de l'assistante ou de l'assistant de langue
Les assistantes et assistants (tous étudiantes et étudiants universitaires) réalisent un stage de 8 ou 9 mois dans un milieu d'expression française dans le but :
- d’améliorer leur connaissance de la langue française;
- de connaître la francophonie nord-américaine;
- de s’initier à différents aspects de la vie québécoise;
- de témoigner de la culture mexicaine;
- d’acquérir une expérience d’enseignement.
Avant de requérir les services d'une assistante ou d'un assistant de langue seconde, les responsables des programmes dans des établissements d'enseignement québécois doivent connaître leur profil. L'assistante ou l'assistant est généralement une étudiante ou un étudiant universitaire en voie de compléter un premier diplôme et une personne :
- dans la vingtaine;
- maîtrisant très bien sa langue maternelle;
- pouvant avoir des connaissances en pédagogie;
- ayant besoin d'améliorer sa connaissance du français langue seconde;
- dont, pour la plupart, c'est le premier séjour au Québec ou au Canada;
- qui a subi une entrevue de sélection dans son pays d'origine et est recommandée pour remplir la tâche d'assistante ou d'assistant de langue tierce.
L'organisme demandeur a l'obligation d'obtenir l'accord enthousiaste de tous les professeurs d’espagnol de l'établissement d'enseignement où sera affecté l'assistante ou l'assistant. Cet accord devra être accompagné d'une description de tâche complète et d'un plan pour assurer l'encadrement continu de l'assistante ou de l'assistant, tant dans l'établissement qu'à l'extérieur.
Rôle de l'assistante ou de l'assistant de langue
Le rôle de l'assistante ou de l'assistant de langue consiste à seconder le professeur d'espagnol dans sa tâche, en faisant avec les étudiantes et les étudiants des activités orales complémentaires au programme qui faciliteront leur apprentissage de la langue.
Les assistantes et les assistants doivent :
- motiver les étudiantes et les étudiants québécois à faire l'apprentissage de la langue espagnole;
- faire valoir auprès des étudiantes et des étudiants leur mode de vie et leur culture d'origine;
- faire participer les étudiantes et les étudiants à des activités de communication orale;
- préparer des activités et participer à l'animation d'activités en espagnol;
- accompagner les étudiantes et les étudiants lors d'activités d'immersion linguistique.
Les assistantes et les assistants ne peuvent pas :
- remplacer un professeur dans une tâche qui lui est particulièrement réservée;
- exécuter des tâches administratives relevant explicitement du professeur;
- superviser des groupes de plus de quinze étudiantes ou étudiants ou faire de l’accompagnement individuel sans la présence du professeur dans le local;
- corriger des travaux ou des examens ou participer aux tâches ayant trait aux examens;
- travailler auprès d'étudiantes ou d’étudiants en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage;
- travailler auprès d'étudiantes ou d’étudiants perturbateurs ou présentant des troubles émotifs;
- travailler auprès d'étudiantes ou d’étudiants allophones.
Rôle général de l'organisme
Avant l’arrivée de l’assistante ou de l’assistant de langue, l’organisme a la responsabilité de :
- désigner une personne responsable de l'organisme qui s'assurera du bon déroulement du programme dans les établissements d'enseignement de son territoire;
- désigner une personne responsable des finances qui verra à verser la rémunération de l'assistante ou de l'assistant toutes les deux semaines, à compter de la mi-septembre;
- communiquer à l'assistante ou à l'assistant, dès la réception du dossier de la personne sélectionnée, les renseignements relatifs à son milieu d'accueil;
- prévoir et assumer les coûts d'un moyen de transport pour permettre à l'assistante ou à l'assistant de se rendre à son milieu d'accueil après la rencontre d'accueil, organisée par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS), qui a lieu au début du mois de septembre à Dorval;
- prévoir et assumer les coûts de déplacement pour permettre à l'assistante ou à l'assistant de participer à la rencontre d'évaluation organisée par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS), à l’automne, à Québec;
- assigner l'assistante ou l'assistant à un établissement d'enseignement;
- fournir une lettre d'offre d'emploi (obligatoire pour l'obtention d'un visa de travail requis par le gouvernement canadien) spécifiant les conditions de travail, les objectifs visés et la contribution attendue; cette lettre est acheminée à l'assistante ou à l'assistant allemand AVANT SON ARRIVÉE au Québec (un modèle vous sera fourni par la DAIC);
- faire en sorte que le nombre d'heures travaillées par semaine soit de 12 heures de présence auprès des élèves et de 6 heures de préparation, du 1er septembre au 31 mai.
Pendant le séjour de l’assistante ou de l’assistant de langue, l’organisme a la responsabilité :
- d’assurer un remplacement en cas d'absence du professeur d'espagnol dans l'établissement;
- de s'informer régulièrement de l'atmosphère dans laquelle travaille l'assistante ou l'assistant;
- de transmettre, dans les deux semaines suivant l'arrivée de l'assistante ou de l'assistant, au coordonnateur du programme à Québec, une copie de l'horaire de travail de chaque assistante ou assistant signée par la directrice ou le directeur de l’établissement d’enseignement;
- de prévoir un cadre de travail permettant à l'assistante ou à l'assistant de travailler avec des professeurs de langue espagnole, et distribuer au personnel intéressé la documentation relative au programme;
- de distribuer au personnel intéressé la documentation relative au programme d'assistantes et d’assistants étrangers de langues;
- de s'assurer que les professeurs assument adéquatement leurs responsabilités d'encadrement pédagogique de l'assistante ou de l'assistant;
- de prendre les dispositions nécessaires pour que l'assistante ou l'assistant n'accomplisse aucune tâche assignée au personnel enseignant, telle que la supervision d'une classe, la surveillance en dehors des heures de cours, la notation et la préparation des bulletins, la correction de travaux;
- de s'assurer, par des contrôles périodiques auprès des assistantes et des assistants ainsi que des conseillères et des conseillers, de la bonne marche du programme et d’intervenir s'il y a lieu;
- de permettre à l'assistante ou à l'assistant, à la demande du coordonnateur du programme pour le Québec, d'assister à des réunions d'information, à des stages de formation ou à des rencontres d'évaluation;
- de fournir à la personne responsable dans l'établissement d'enseignement le matériel nécessaire pour la préparation et l'accomplissement des activités de l'assistante ou de l'assistant;
- de rendre accessibles les commodités et services d'usage réservés aux membres du personnel;
- de faciliter son intégration à la communauté, en tenant compte du revenu de son allocation mensuelle;
- de participer à son intégration à l'école et dans la communauté;
- d’assurer un remplacement en cas d'absence de la personne responsable dans l'établissement;
- de s'occuper de lui trouver un hébergement chaleureux et gratuit pour les premiers jours suivant son arrivée;
- de l'aider à trouver une installation permanente convenable et selon son budget, avec possibilité de changement, sans contrainte excessive en collaboration avec la personne responsable dans l'établissement.
Rôle de la personne responsable dans l'établissement
Généralement à leur premier voyage si loin de leur milieu, peu ou pas familiers avec l'accent québécois et sans doute à leur premier séjour à titre professionnel dans une école, ces jeunes assistantes et assistants, au début de la vingtaine, ont besoin d'un encadrement, au moins pour leurs premières semaines au Québec. La personne responsable du programme dans les établissements doit donc s’assurer que cet encadrement leur est fourni et :
- voir à l'accueil et à l'intégration de l'assistante ou de l'assistant dans son milieu de travail;
- voir à ce qu'un membre du personnel de l'établissement d'enseignement informe l'assistante ou l'assistant des dispositions prises pour lui permettre de se rendre dans son milieu d'accueil à la fin du stage d'information du mois de septembre;
- s'assurer que le membre du personnel désigné pour accueillir l'assistante ou l'assistant dans son nouveau milieu se charge de l'héberger chez lui ou chez un autre membre du personnel de l'établissement d'enseignement au moins la première semaine gratuitement;
- aider l'assistante ou l'assistant à se trouver un endroit où loger (logement, chambre ou famille) dans son milieu d'accueil;
- faire visiter les endroits stratégiques (épiceries, clinique médicale, pharmacie, centres de loisirs et de sports, etc.) de son nouveau milieu;
- la ou le présenter aux membres du personnel de l'établissement d'enseignement et lui faire visiter l'établissement d'enseignement;
- servir d'intermédiaire entre le service de la paie de l'établissement d'enseignement et l'assistante ou l'assistant;
- aider, au besoin, l'assistante ou l'assistant lorsque celle-ci ou celui-ci n'est pas habile dans sa langue seconde;
- l'accompagner, au besoin, à la clinique médicale et/ou à l'hôpital;
- préparer l'horaire de travail de l'assistante ou de l'assistant. Le faire approuver par la directrice ou le directeur de l'établissement et l'expédier à la personne responsable de l'organisme dans la semaine suivant l'arrivée de l'assistante ou de l'assistant dans son milieu d'accueil;
- donner des trucs de gestion de classe à l'assistante ou à l'assistant;
- évaluer les cas de discipline rencontrés par l'assistante ou l'assistant et, au besoin, régler le problème;
- assigner un local (autre que la salle de cours) à l'assistante ou à l'assistant pour lui permettre de travailler avec des petits groupes. Si on demandait à l'assistante ou l'assistant de travailler en classe, les activités devraient être animées conjointement avec l'enseignante ou l'enseignant;
- conseiller l'assistante ou l'assistant lorsque celle-ci ou celui-ci rencontre des problèmes en dehors de l'établissement (ex. : difficultés avec le propriétaire de son logement, plaintes des voisins, etc.).
Le professeur qui a la responsabilité d'une assistante ou d'un assistant fait de la « gestion de personnel ».
Subvention et frais d'administration
Le montant versé à chaque assistante ou à chaque assistant étranger affecté au niveau primaire ou secondaire sera de 15 300 $. Le montant versé à chaque assistante ou à chaque assistant étranger affecté au collégial ou universitaire sera de 13 600 $. Le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (MELS) versera une somme de 10 710 $ par assistant à chaque établissement d'enseignement d'ordre primaire ou secondaire du Québec qui accueillera une assistante ou un assistant étranger. Le MELS versera également une somme de 9 520 $ par assistant à chaque établissement d'enseignement d'ordre collégial ou universitaire du Québec qui accueillera une assistante ou un assistant étranger. Chaque établissement d'ordre primaire ou secondaire assumera 4 590 $ par assistant tandis que le montant assumé par les établissements d'ordre collégial ou universitaire sera de 4 080 $ par assistant. L'établissement d'accueil assume la responsabilité (modalités et frais) du versement de la subvention totale à l'assistante ou l’assistant étranger. Il est à noter que la présence de ces étudiantes et étudiants est considérée comme un stage. Ils sont tous munis d'un visa spécial temporaire pour séjourner au Canada. Ils ne prennent la place d'aucun travailleur québécois et ne peuvent être syndiqués. Le programme fait l'objet de réciprocité avec les gouvernements étrangers partenaires.
Demande de participation
Le programme est offert à tout établissement d'enseignement québécois reconnu par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport du Québec. Une fois inscrit au programme par la Demande de participation, l'établissement d'enseignement ne peut se retirer sans causer de sérieux préjudices aux collaborateurs étrangers, en particulier les étudiantes et étudiants étrangers. Le formulaire dûment rempli devra être retourné au plus tard le 15 février au :
Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport
Bureau du sous-ministre
1035, rue De La Chevrotière, 13e étage
Québec (Québec) G1R 5A5
Télécopieur : 418 644-0955
assistants@mels.gouv.qc.ca
Pour tout renseignement additionnel, veuillez composer le 418 644-1259 ou écrire à assistants@mels.gouv.qc.ca.
