Programme de moniteurs de langues Odyssée 2013-2014
Renseignements à l’intention des candidats moniteurs de langue
Inscription en ligne jusqu’au 28 février 2013.
Tu rêves à la fois de voyager, de travailler et d’apprendre?
Découvrir une province ou un territoire autre que la tienne ou le tien te stimule? Tu as le goût de travailler dans un milieu scolaire? Tu aimerais connaître la culture anglophone canadienne? Alors, deviens moniteur de langue dans le cadre du programme de moniteurs de langue Odyssée. Une expérience de travail rémunérée en milieu scolaire t’y attend. Renseigne-toi rapidement sur les conditions d’admissibilité, car l’inscription au programme Odyssée se termine le 28 février 2013.
Cette expérience de travail à temps plein (25 heures par semaine), d’une durée de 9 mois, te permettra de partager ta langue et ta culture avec des jeunes d’une autre province ou d’un autre territoire du Canada. Tu seras supervisé par un enseignant et ton rôle consistera à aider des jeunes à apprendre le français. Tu travailleras du début du mois de septembre jusqu’au 31 mai. Tu participeras également à deux stages de formation en août et en novembre afin de t'outiller pour exercer tes fonctions.
Le programme Odyssée est géré par le Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) (CMEC) en collaboration avec les ministères de l’Éducation des provinces et des territoires.
Renseignements à l’intention des organismes scolaires du Québec
Ouverture du site le 28 janvier 2013 et réception des demandes de participation jusqu’au 15 février 2013
Le rôle du moniteur de langue seconde à temps plein consiste à soutenir des professeurs de langue seconde en organisant des activités qui favorisent la compréhension et l'expression orales auprès de jeunes du primaire, du secondaire ou du collégial dont la langue maternelle n'est pas l'anglais. Le moniteur ne peut s'occuper d'élèves ayant des besoins spéciaux ou qui présentent des troubles du comportement ou de l'apprentissage.
- Description d'emploi du moniteur à temps plein
- Frais relatifs à l'accueil d'un moniteur de langue seconde
- Responsabilités de l'organisme scolaire
- Responsabilités du moniteur de langue
- Rôle du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport
- Pour soumettre une demande de participation de l’organisme scolaire
Description d'emploi du moniteur à temps plein
Le travail, d'une durée de 9 mois, commence au stage de formation pancanadien qui a lieu à la fin du mois d'août pour se terminer à la fin de mai, à raison de 25 heures par semaine incluant 20 de présence auprès des élèves et 5 heures de préparation (y compris l'encadrement du professeur de langue seconde). Aux fins administratives du programme, la date de début d’emploi est le 1er septembre.
Frais relatifs à l’accueil d’un moniteur de langue seconde
Désigner, à même le budget de son organisme, des personnes qui participeront aux entrevues de sélection qui ont lieu généralement de la mi-février à la fin mars. Selon le nombre de candidats intéressés, les entrevues pourraient nécessiter de un à quatre jours de disponibilité pour chaque poste de moniteur.
Payer, à même le budget de son organisme, les contributions de l’employeur à la Régie des rentes du Québec (RRQ), à Développement des ressources humaines (Canada), à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) et à la Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST) ainsi qu’à tout autre régime à participation obligatoire.
Si le moniteur doit se rendre à plus d’un établissement, prévoir et financer un moyen de transport lui permettant de se déplacer entre les différents établissements.
Déléguer, aux frais de l’organisme, le responsable des moniteurs ou le responsable des finances, ou les deux, à toute réunion d’information qui pourrait être convoquée par les personnes responsables du dossier Odyssée au ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec.
Responsabilités de l'organisme scolaire
L’organisme pour lequel le moniteur exerce ses fonctions est considéré comme son employeur. À ce titre, pour éviter les conflits, il est fortement conseillé de conclure des accords avec les syndicats du personnel enseignant et du personnel de soutien sous réserve du respect des conditions de travail et des conditions salariales établies par le Conseil des ministres de l’Éducation du Canada (CMEC), qui gère le Programme. Il est à noter que les moniteurs ne sont pas des employés syndiqués. Un exemple d’entente est proposé par les personnes responsables du dossier Odyssée au ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec.
Si vous utilisez une entente prévue par votre organisme, assurez-vous qu’elle contient les éléments suivants :
- les obligations des deux parties, soit l’employeur et l’employé;
- les lois et les guides à respecter;
- un passage dégageant la Corporation du Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) (CCMEC), le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec et leurs employés de toute action en justice.
Ce à quoi s’engage l'organisme
- Respecter les conditions d’accueil des moniteurs à temps plein Odyssée fixées par le Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) et le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec;
- obtenir l'accord des professeurs de langue seconde qui travailleront avec les moniteurs;
- désigner une personne responsable de l’organisme qui s’assurera du bon déroulement du programme dans les établissements d’enseignement de son territoire. Cette personne sera désignée aux fins du programme Odyssée comme le responsable des moniteurs;
- désigner une personne responsable de l’organisme qui s'occupera des aspects financiers du programme. Cette personne sera désignée aux fins du programme Odyssée comme le responsable des finances;
- verser la rémunération du moniteur au moins une fois par mois et, au plus tard, avant la fin du mois de septembre, après que le moniteur aura commencé à travailler dans l'établissement;
- aviser le moniteur des étapes nécessaires pour s’inscrire comme salarié au Service de la paye avant la fin du mois d’août.
Ce à quoi s’engage le responsable des moniteurs
- Communiquer verbalement et rapidement au moniteur, dès la réception du dossier de la personne sélectionnée, des renseignements relatifs à son milieu d’accueil;
- prévoir un moyen de transport pour permettre au moniteur de se rendre à son milieu d’accueil après le stage de formation pancanadien, qui a lieu à la fin du mois d’août, et en informer le moniteur;
- assigner au moniteur une école secondaire ou un maximum de trois écoles primaires ou encore un cégep (les écoles intégrées comptent pour une école);
- associer à chaque moniteur un enseignant-ressource qui a manifesté son intérêt pour le programme et mettre à contribution quelques enseignants de l’école pour qu’ils reçoivent un moniteur dans leur classe afin de faire profiter un maximum d’élèves de la présence de celui-ci et de lui permettre de vivre une expérience de travail encore plus enrichissante;
- respecter les règles établies par le Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) et le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec quant à l’affectation, à la tâche et à l’horaire de travail du moniteur;
- s’assurer que le membre du personnel désigné pour accueillir le moniteur dans son nouveau milieu se charge de l’héberger chez lui ou chez un autre membre du personnel de l’établissement d’enseignement lors des premiers jours d’arrivée dans le milieu ou à l’école, si aucun lieu d’hébergement n’a été trouvé avant l’arrivée du moniteur; aider le moniteur à se trouver un endroit où loger (logement, chambre ou famille) dans son milieu d’accueil;
- lui faire visiter les endroits stratégiques (épiceries, clinique médicale, pharmacie, loisirs, sports, etc.) de son nouveau milieu;
- informer les enseignants sur le rôle du moniteur et distribuer au personnel intéressé la documentation relative au programme Odyssée : Guide administratif et financier du Conseil des ministres de l’Éducation (Canada);
- respecter les règles provinciales du programme en vigueur, fournies au début de chaque année aux responsables des moniteurs des organismes par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport;
- s’assurer que les enseignants-ressources assument adéquatement leurs responsabilités d’encadrement pédagogique des moniteurs;
- s’assurer que le moniteur n’accomplisse pas de tâches qui ne sont pas de l’enseignement direct, telle que la supervision d’une classe, la notation ou la préparation des bulletins;
- servir d’intermédiaire entre le responsable des finances du programme Odyssée de son organisme et le moniteur et entre le moniteur et les responsables du programme Odyssée au ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, dans la sphère de ses responsabilités;
- s’assurer, en collaboration avec le responsable des finances du programme Odyssée de son organisme, que tous les montants d’argent dus au moniteur lui sont versés en conformité avec le Guide administratif et financier du Conseil des ministres de l’Éducation (Canada);
- informer, dans les meilleurs délais, les responsables du programme Odyssée au Ministère de tout désistement d’un moniteur, de tout changement de coordonnées ou d’un changement de porteur du dossier.
Ce à quoi s’engage le responsable des finances
- Exécuter, en collaboration avec le responsable des moniteurs de son organisme, toutes les opérations qui font en sorte que tous les montants d’argent dus au moniteur lui soient versés en conformité avec le Guide administratif et financier du Conseil des ministres de l’Éducation (Canada);
- transmettre aux responsables du programme Odyssée au ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, dans les délais requis, tous les rapports financiers nécessaires à la gestion administrative du dossier;
- veiller, en collaboration avec le responsable des moniteurs, à ce que le moniteur ne soit pas pénalisé, au regard de sa rémunération et de ses allocations, en cas de grève des enseignants ou de tout autre événement qui ne serait pas le fait du moniteur;
- informer, dans les meilleurs délais, les responsables du programme Odyssée au ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport de tout changement de coordonnées ou d’un changement de porteur du dossier;
- accorder au moniteur une journée de congé de maladie par mois (non cumulatif) pour raisons de santé seulement.
Ce à quoi s’engage l’enseignant-ressource
- S’assurer que le moniteur a en main tous les horaires des enseignants avec qui il travaille pour planifier son horaire de travail;
- le présenter aux membres du personnel de l’établissement ou des établissements d’enseignement auxquels il est affecté et lui faire visiter ce ou ces établissements d’enseignement;
- voir à l’accueil et à l’intégration du moniteur dans son milieu de travail;
- donner des conseils de gestion de classe au moniteur au besoin;
- assigner un local (autre que la salle de cours) au moniteur pour lui permettre de travailler avec des petits groupes (de deux à dix élèves). Si on demande au moniteur de travailler en classe, les activités devront toujours être animées conjointement avec l’enseignant;
- réserver au moniteur un espace de travail dans le local du personnel enseignant;
- faire preuve d’écoute, d’empathie et de sympathie à l’égard du moniteur;
- conseiller le moniteur lorsque celui-ci éprouve des problèmes en dehors de l’école (difficulté avec le propriétaire de son logement, plaintes des voisins, drogues, etc.) et en référer au responsable des moniteurs si le cas ne peut être réglé à son niveau.
Remarque destinée aux cégeps : Bien que le régime pédagogique diffère à l'enseignement collégial, la disposition qui précède ne peut être assouplie pour permettre du travail en relation d'aide, comme les rencontres individuelles (tutorat) ou d'animation des centres d'aide sans la présence d'un professeur. Les responsables du programme Odyssée au ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport invitent les responsables des moniteurs dans les collèges à se conformer aux normes qui ont été établies par les représentants de toutes les provinces et de tous les territoires au regard de la tâche des moniteurs, notamment en ce qui concerne le nombre d'heures à effectuer.
Responsabilités du moniteur de langue
- Respecter son engagement contractuel pris avec la commission scolaire ou le cégep qui l’emploie au regard de la qualité de ses interventions et du respect du nombre d'heures à travailler;
- respecter les lois, règlements ou procédures en vigueur dans l'établissement auquel il est assigné;
- participer obligatoirement, à moins d’une raison majeure justifiée, aux réunions ou stages de formation locaux, provinciaux et nationaux liés à son emploi;
- informer, dans les meilleurs délais, son responsable local et les responsables du programme Odyssée au ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport de tout changement de coordonnées ou d’un désistement du programme;
- transmettre aux responsables du programme Odyssée au Ministère, dans les deux semaines suivant son arrivée, une copie de son horaire de travail signée par le directeur de l’établissement.
Rôle du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport
Le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec, par délégation du Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) qui gère le programme au nom des provinces et des territoires et en collaboration avec les organismes scolaires participants, est responsable de l’application de l’annexe B (programme Odyssée) de l’entente Canada-Québec sur les langues officielles et de l’application de toutes les règles administratives et financières en découlant.
Pour soumettre une demande de participation de l’organisme scolaire
Note : Le programme Odyssée prévoit, pour les moniteurs de langue, 25 heures de travail par semaine incluant 20 heures de présence auprès des élèves et 5 heures de préparation (y compris l’encadrement du professeur de langue seconde).
Remarques importantes à lire avant de soumettre sa demande :
- Toute demande pour accueillir un moniteur devra être accompagnée du nom de l’enseignant-ressource de langue seconde qui demande un moniteur , ainsi que du nom de l'école, de la municipalité et du niveau d'affectation.
Cet enseignant devra être présent tout au long de l'année scolaire. Il n'est pas recommandé de confier l'encadrement d'un moniteur de langue à un nouvel enseignant ou à un enseignant substitut.
- Toute description de tâches du moniteur de langue devra comprendre des activités orales à faire avec un minimum de deux élèves (à l’exclusion du tutorat) et prévoir la responsabilité d’un maximum de dix élèves (à l’exclusion en tout temps de la clientèle adulte et allophone). Le moniteur ne doit jamais être seul avec la moitié de la classe ou plus, sans la présence physique du professeur de langue.
- Toute demande pour accueillir un moniteur devra être signée par une personne responsable de la Direction des services éducatifs ou pédagogiques de l’organisme scolaire.
