Des modes organisationnels
Dans cette section sont identifiés et documentés des modes organisationnels efficaces de bibliothèques scolaires pouvant être transférables dans d’autres établissements scolaires. Y sont également décrites certaines conditions à mettre en place et des difficultés à surmonter pour favoriser le transfert.
« C’est un grand crime que de ne pas mettre une bibliothèque ordonnée à la
portée de l’enfant qui aime lire. En cela plus qu’en n’importe quelle autre chose, le temps perdu ne se
retrouve pas. »
Claire Martin, La joue droite
Bibliothèques scolaires : des modes organisationnels inspirants
En 2004-2005 , une tournée a été entreprise dans tout le Québec pour recueillir des exemples d’organisation de bibliothèques dans les écoles primaires. Douze commissions scolaires, une bibliothèque municipale et 40 écoles primaires ont été visitées. À partir des données recueillies, des grandes tendances ont émergé, ce qui a permis de fixer les caractéristiques communes aux différents milieux, de façon à définir 4 modes organisationnels types susceptibles d’inspirer les autres établissements à partir d’un élément ou d’un « principe » favorisant la mise en place d’une bibliothèque scolaire. Il s’agit des modes suivants :
- Une bibliothèque scolaire à partir d'un plan de réussite et d'un projet éducatif
(La réussite en lecture dans les milieux défavorisés) - Une bibliothèque scolaire à partir d'un plan d'informatisation
(Des documents épars et non classés ? informatisons !) - Une bibliothèque scolaire à partir d'un centre de ressources pédagogiques
(La mise en commun de certains services) - Une bibliothèque scolaire à partir du rayonnement d'un service centralisé à la commission scolaire
(L'organisation d'un centre de ressources pédagogiques)
Tout au cours de notre étude, nous avons constaté, dans les bibliothèques visitées, l’existence d’un réseau organisé possédant desoutils communs et un fonctionnement similaire d’une bibliothèque et d’une commission scolaire à l’autre. Voici ces caractéristiques communes :
- Informatisation avec le logiciel Regard, version Dos ou Windows, de la société GRICS
- Catalogue collectif permettant de réduire les coûts du traitement documentaire.
- Système de classification Dewey abrégé, en vigueur dans toutes les écoles visitées.
- Bibliothèques qui ont toutes une signalisation appropriée aux utilisateurs.
- Sessions de formation offertes aux bénévoles et aux enseignants :
- réparation matérielle et réparation mineure des volumes;
- logiciel Regard, modules de recherche et de prêt;
- système de classification Dewey;
- classement.
- Équipes de soutien aux bibliothèques scolaires, intégrées aux services éducatifs (ouaux ressources éducatives) des commissions scolaires, qui offrent les services suivants :
- élagage;
- analyse, évaluation et développement des collections;
- aménagement;
- Salon du livre ou Expo-livres pour faciliter le choix des enseignants;
- plan de développement.
- Comitésde bibliothèques dans plusieurs écoles, composés de la direction, d’enseignants et de bénévoles.
- Collaboration étroite avec les librairies agréées des diverses régions administratives.
