Aide financière et dépenses liées aux projets d'activités
Selon la région et les ressources disponibles, l’aide financière associée au programme La culture à l’école peut atteindre jusqu’à 75 % des dépenses admissibles. Des conditions particulières peuvent toutefois être fixées par le comité régional de gestion ou par la commission scolaire afin d’assurer une répartition adéquate des ressources disponibles.
L’aide financière demandée doit tenir compte des dépenses admissibles suivantes :
- les frais de transport nolisé vers un lieu reconnu pour une sortie culturelle (salle de spectacles, musée, lieu historique, centre d’exposition, centre d’interprétation, etc.);
- les frais liés à la venue à l’école d’artistes ou d’écrivains inscrits au Répertoire de ressources culture-éducation : honoraires, transport, matériel spécialisé, frais de séjour (les honoraires des artistes et des écrivains couvrent, s’il y a lieu, les frais liés à la préparation des activités);
- les frais liés à la participation d’un ou de plusieurs organismes culturels au projet d’activités (honoraires, transport, matériel, etc.);
- les frais de location d’équipement et d’achat de matériel périssable (autre que le matériel spécialisé des artistes) nécessaires à la réalisation des projets d’activités, le cas échéant;
- les frais de préparation et d’administration, qui ne doivent pas dépasser 15 % du total des autres dépenses admissibles, tels que :
- les frais liés à la préparation du projet d’activités par un ou des organismes culturels professionnels;
- les frais de secrétariat ou de soutien de l’école pour l’organisation des projets d'activités;
- la papeterie, l’impression de documents, les photocopies;
- les frais de suppléance qui permettent au personnel enseignant de participer à la recherche, à l’organisation et à la tenue de sorties ou d’événements culturels dans l’école, intégrés aux activités d’apprentissage déjà prévues.
Les dépenses suivantes ne sont pas admissibles :
- les billets de spectacle ou les droits d’entrée dans les lieux où se déroule l’une ou l’autre des activités culturelles;
- les cachets et les frais liés à la présentation d’un spectacle, professionnel ou non, à l’école ou dans un lieu professionnel;
- l’achat de matériel non périssable, c’est-à-dire durable et réutilisable :
- équipement de scène;
- équipement informatique;
- instruments de musique et lutrins;
- appareils photographiques; etc.
- les frais de formation des enseignants;
- les taxes.
