Démarche d'élaboration du Répertoire des métiers semi-spécialisés
Le Répertoire des métiers semi-spécialisés a été élaboré en vue de son utilisation commune, d'une part, dans le cadre des programmes Insertion professionnelle et Préparation à l'exercice d'un métier semi-spécialisé, du parcours de formation axée sur l'emploi du secteur de la formation des jeunes et, d'autre part, dans le cadre du programme d'études Intégration socioprofessionnelle au secteur de la formation générale des adultes. Les travaux ont été réalisés par des professionnels des secteurs de la formation générale des jeunes, de la formation générale des adultes et de la formation professionnelle et technique en concertation avec des enseignants et des conseillers pédagogiques rattachés à ces trois secteurs et provenant de différentes régions. La préparation du répertoire a également requis l'expertise de spécialistes en élaboration de programmes d'études par compétences de même que la collaboration de membres de la commission des partenaires du marché du travail et de représentants des comités sectoriels de main-d'œuvre.
Les travaux ont consisté à recueillir et à analyser les données disponibles, à adopter une définition d'un métier semi-spécialisé, puis à concevoir et à appliquer une démarche conduisant à l'élaboration du Répertoire des métiers semi-spécialisés. Une description détaillée de ces activités est présentée ci-après.
- Phase I : Analyse de la situation
- Phase II : Conception et mise en œuvre d'une démarche d'élaboration des métiers semi-spécialisés
- Phase III : Mise en place d'un mécanisme de veille du répertoire
Phase I : Analyse de la situation
Collecte d'information
La lecture de documents relatifs aux métiers semi-spécialisés a permis une juste interprétation de la réalité. Le Guide administratif 2003 – 2004 Programmes d'études préparant à l'exercice d'un métier semi-spécialisé s'est avéré très utile. En outre, les 193 programmes d'études préparant à l'exercice d'un métier semi-spécialisé, présents sur le site de l'Inforoute de la formation professionnelle et technique, ont fourni un matériel de base pour la réalisation des travaux.
Les données relatives à l'effectif scolaire ayant obtenu une attestation de formation professionnelle (AFP) depuis 1998 ont été consultées. Elles illustrent l'intérêt porté par les élèves à certains métiers et secteurs de formation. L'examen a révélé que près de 70 % des AFP ont été délivrées dans les métiers liés aux secteurs 01 Administration, commerce et informatique, 02 Agriculture et pêches, 03 Alimentation et tourisme et 10 Entretien d'équipement motorisé1.
Cette collecte a aussi fourni de l'information sur les travaux menés dans le cadre d'une première révision des métiers semi-spécialisés réalisée par des responsables de secteurs à la Direction de la formation professionnelle et technique, des enseignants, des conseillers pédagogiques et d'autres experts. Les résultats de ces travaux, qui ont été pris en compte au moment de l'élaboration du Répertoire des métiers semi-spécialisés, avaient mené aux décisions suivantes :
- La détermination de compétences spécifiques exclusives à un métier semi-spécialisé et de compétences spécifiques récurrentes. Les compétences spécifiques récurrentes, formulées de façon identique, sont communes à deux ou plusieurs métiers semi-spécialisés, à l'intérieur d'un ou de plusieurs secteurs de formation.
- La détermination de compétences spécifiques obligatoires et de compétences spécifiques facultatives. Certaines compétences spécifiques ne s'exercent en effet que dans des milieux de travail particuliers.
- La détermination du niveau de complexité des compétences spécifiques. Le groupe de travail avait produit une grille afin de déterminer le niveau de complexité de chaque tâche. La complexité de l'ensemble des tâches propres à une compétence visait à fixer le niveau de complexité de cette dernière. Ainsi, une compétence comportant au moins une tâche jugée complexe était classée de niveau 2, alors qu'une compétence composée exclusivement de tâches simples était classée de niveau 1. La grille de classification tenait compte des sept dimensions suivantes : lecture, écriture, mathématique, complexité d'exécution, habileté de planification, jugement et relations interpersonnelles.
Définition d'un métier semi-spécialisé
Une représentation claire et partagée de la nature d'un métier semi-spécialisé s'est avérée un préalable à l'élaboration du Répertoire des métiers semi-spécialisés. Elle a constitué une base de réflexion pour distinguer un métier semi-spécialisé d'un métier spécialisé ou de l'accomplissement de tâches très simples en milieu de travail. Les renseignements extraits des divers documents de référence, notamment l'Instrument de classification des fonctions de travail, produit par la Direction des programmes et du développement, de la formation professionnelle et technique, ont permis de clarifier le concept de métier semi-spécialisé.
Phase II : Conception et mise en œuvre d'une démarche d'élaboration des métiers semi-spécialisés
Une démarche de travail a été convenue; elle comporte une exploration générale de chaque secteur de formation professionnelle, suivie d'une collecte d'information sur chaque métier semi-spécialisé. Une analyse est ensuite effectuée, laquelle donne lieu à la rédaction d'une fiche descriptive pour chaque métier. Enfin, une validation des travaux auprès des représentants des comités sectoriels complète cette démarche.
Exploration générale des secteurs de formation et des métiers semi-spécialisés
Plusieurs sources d'information ont facilité l'exploration des secteurs de formation et des métiers semi-spécialisés. Au nombre de celles-ci, on trouve le site Internet de chacun des trente comités sectoriels de main-d'œuvre. Ces sites fournissent des descriptions de professions, de métiers et de métiers semi-spécialisés. Lorsqu'elles étaient disponibles, les normes professionnelles ont été considérées comme des références de base. La Classification nationale des professions a fourni des renseignements sur les métiers et professions, sur les tâches, les conditions d'accès, etc. Le site de l'Inforoute de la formation professionnelle et technique, en plus de l'information sur les métiers semi-spécialisés, a permis la consultation de portraits de secteur, d'études préliminaires, de rapports d'analyse de situation de travail, de programmes d'études, etc. La banque de données du site REPÈRES de même que le Dictionnaire Septembre des métiers et des professions ont aussi été des sources d'information intéressantes. Ces travaux d'exploration ont été complétés par des entrevues avec des experts, qui ont répondu à des questions liées aux pratiques en cours dans certains métiers.
Analyse de l'information et rédaction des fiches descriptives des métiers semi-spécialisés
L'analyse de l'information a permis de s'assurer que chaque métier semi-spécialisé retenu correspond à un métier qui existe réellement sur le marché du travail et qui se situe, le cas échéant, à la base du continuum des formations professionnelles offertes dans un secteur de formation. Une attention particulière a été apportée afin que les métiers semi-spécialisés n'empiètent pas sur les professions ou les métiers acquis dans le cadre des autres formations du secondaire ou du collégial (AEP, DEP, DEC ou AEC2).
Pour chaque métier semi-spécialisé, un ou des champs d'application ont été retenus afin de circonscrire les limites et la portée du métier en spécifiant les milieux dans lesquels il s'exerce. De plus, différentes appellations d'emploi ont parfois été indiquées.
L'analyse a aussi permis de structurer chaque métier. Autant que possible, chaque métier semi-spécialisé comporte au moins une compétence spécifique exclusive, obligatoire et de niveau de complexité2. Les compétences spécifiques sont inscrites dans un ordre chronologique ou un ordre d'importance. Une attention a été apportée à la formulation des compétences spécifiques et de leurs tâches afin de traduire correctement la réalité du milieu du travail et de faciliter la communication entre les différents intervenants.
Des critères de performance qui définissent les exigences recherchées lors de la manifestation de chaque compétence spécifique ont été formulés; ils portent sur la qualité du produit ou du service ou encore sur le respect des lois, des règlements, des codes ou des normes.
Validation auprès des comités sectoriels de main-d'œuvre
Une démarche a été entreprise auprès des représentants des comités sectoriels de main-d'œuvre afin de les informer sur la formation offerte dans le cadre du parcours de formation axée sur l'emploi et d'obtenir leur collaboration en vue de la validation des métiers semi-spécialisés liés à leur secteur.
Les partenaires des comités sectoriels de main-d'œuvre ont émis des commentaires et des suggestions relativement au nombre et à la pertinence des compétences et des tâches liées à chaque métier de même qu'à la clarté du vocabulaire employé pour les rédiger. Des compétences ou des tâches ont été ajoutées ou retranchées à certaines occasions et le vocabulaire a été ajusté pour correspondre à celui utilisé en milieu de travail. Ces partenaires ont parfois proposé d'abolir certains métiers, d'en fusionner d'autres, d'en modifier certains et parfois même d'en ajouter.
Afin de répondre le mieux possible aux besoins du milieu scolaire, le choix des secteurs et des métiers semi-spécialisés à considérer en priorité a été basé sur l'examen des statistiques portant sur le nombre d'attestations de formation professionnelle (AFP) délivrées entre 1998 et 2005. De plus, afin de rendre disponibles le plus grand nombre de métiers semi-spécialisés possibles en 2007-2008, les métiers semi-spécialisés déjà inscrits sur le site de l'Inforoute de la formation professionnelle et technique ont d'abord été revus3. Cette opération a permis de rendre disponibles les 66 métiers les plus en demande. Certains d'entre eux (dont le titre est accompagné d'un triangle) n'ont subi qu'une révision préliminaire et sont sujets à une validation. À la suite de cette dernière, ils seront reconduits intégralement, modifiés ou encore retirés du répertoire.
Phase III : Mise en place d'un mécanisme de veille du répertoire
Le Ministère, avec la participation des représentants du milieu scolaire et des partenaires du milieu du travail, s'assurera de la mise à jour du Répertoire des métiers semi-spécialisés afin de tenir compte des changements liés à l'évolution du marché du travail.
- D'autres métiers seront éventuellement traités et ajoutés au répertoire.
- AEP : Attestation d'études professionnelles; DEP : Diplôme d'études professionnelles; DEC : Diplôme d'études collégiales; AEC : Attestation d'études collégiales.
- Il appert qu'il y a eu moins de dix attestations de formation professionnelle délivrées pour plusieurs métiers semi-spécialisés de la liste, au cours de l'ensemble de ces années.
