Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport
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Grille d'autoévaluation des principaux éléments selon les trois périodes d'action

Période de prévention et de préparation

A Identification, dans le système GDUNO du MELS, d’un responsable en sécurité civile ainsi que d’un substitut, par organisme scolaire.  
B Mise en place d’un comité de gouvernance en cas de pandémie de grippe.  
C Élaboration d’un plan de maintien des services essentiels en cas de pandémie. Ce plan doit prévoir :  
C 1
  • la détermination des services essentiels pour le bon fonctionnement de l’organisme;
  
C 2
  • l’établissement d’une liste des répondants des services essentiels et de leurs substituts;
  
C 3
  • la formation du personnel substitut ou de relève qui pourrait être appelé à remplacer du personnel devant assumer des services essentiels;
  
C 4
  • la préparation de solutions de rechange en cas d’absentéisme important du personnel enseignant;
  
C 5
  • la demande de collaboration aux syndicats en vue de gérer l’absentéisme et la présence au travail;
  
C 6
  • l’adaptation des services d’aide aux employés et à l’effectif scolaire;
  
C 7
  • la mise en place d’un mécanisme de veille concernant l’absentéisme pour suivre la situation dans les établissements d’enseignement;
  
C 8
  • la planification du soutien aux missions de sécurité civile du PNSC ainsi que des services essentiels, le cas échéant.
  
D Élaboration d’ententes avec les différents fournisseurs pour assurer le maintien du service (par exemple, services de conciergerie ou de restauration).  
E Élaboration d’un plan de communication pour les établissements d’enseignement, le personnel, les élèves, les étudiants et les parents. Ce plan de communication doit prévoir :  
E 1
  • la diffusion des moyens de prévention à mettre en place dans les établissements d’enseignement;
  
E 2
  • la circulation de l’information à l’intention du personnel, des élèves, des étudiants et des parents au sujet de la pandémie de grippe.
  
F Identification, dans le système GDUNO du MELS, d’un responsable en sécurité civile ainsi que d’un substitut, par organisme scolaire.  
G Mise en place d’un comité de gouvernance en cas de pandémie de grippe.  
H Élaboration d’un plan de maintien des services essentiels en cas de pandémie. Ce plan doit prévoir :  

Période d’intervention

A Application de la stratégie d’intervention décidée par l’Organisation de la sécurité civile du Québec (OSCQ) ou par l’Organisation régionale de sécurité civile (ORSC), notamment quant à la réduction des contacts avec les personnes infectées et aux mesures de distanciation sociale.  
B Mise en œuvre du plan de maintien des services, notamment pour assurer la continuité des services de garde en milieu scolaire, des services éducatifs et des services d’enseignement.  
C Mise en œuvre des plans de communication à l’intention des établissements d’enseignement, du personnel et de l’effectif étudiant (ou à l’intention des parents, pour les enfants d’âge mineur).  
D Réunions fréquentes du comité de gouvernance de l’organisme scolaire.  
E

Mise en œuvre de la veille pour suivre l’évolution de l’absentéisme (ex. : nombre d’élèves et membres du personnel absents) dans chacun des établissements d’enseignement et transmission de l’information au MELS.

  
F

Ajustement des mesures relatives à l’entretien ménager.

  
G

Ajustement des services d’aide aux employés et à l’effectif étudiant des établissements en raison d’une possible augmentation de la demande.

  

Période de rétablissement

A Soutien des organismes scolaires à leurs établissements d’enseignement pour assurer la reprise des services éducatifs ou d’enseignement.  
B Établissement des priorités pour la reprise des services, activités, etc., qui ont dû être interrompus ou qui ont été affectés par la pandémie.  
C Établissement des modalités de récupération des journées manquantes dans le respect du régime pédagogique ou du régime d’études, s’il y a lieu.  
D Adaptation des services d’aide aux employés et à l’effectif étudiant  des établissements d’enseignement en tenant compte des conséquences de la pandémie de grippe.