La veille : un outil précieux
En situation de pandémie, le taux d’absentéisme de la population étudiante et du personnel sert d’indicateur de sa progression, mais également de référence dans la prise de décision concernant notamment la fermeture d’établissements d’enseignement. Un mécanisme de veille doit être mis en place dans chaque établissement d’enseignement. Chacun doit être capable d’indiquer ou de qualifier le nombre d’absences, tant du côté du personnel que du côté des élèves.
En situation de pandémie, chaque établissement d’enseignement doit être vigilant quant à l’évolution du taux d’absentéisme et signaler au MELS tout taux d’absentéisme au delà de 10 % en lien avec la présence de symptômes grippaux.
À la demande du MELS, chaque établissement ou organisme doit lui transmettre ses données au sujet de l’absentéisme. La fréquence de transmission des données peut être quotidienne. Les données sur l’absentéisme de l’établissement doivent être transmises au MELS, pour l’état de situation de la journée, avant 11h00.
Chaque établissement d’enseignement doit donc planifier son mécanisme de collecte de données concernant l’absentéisme du personnel ou de l’effectif étudiant ainsi que le personnel nécessaire pour accomplir cette tâche afin d’assurer la transmission des renseignements au MELS dans les délais attendus, lorsque la situation le nécessitera.
En cas de fermeture d’établissements d’enseignement convenue, notamment avec les autorités de santé publique, dans le but de diminuer la propagation du virus grippal, chaque établissement doit s’assurer de la disponibilité du personnel enseignant nécessaire à la date anticipée de reprise des cours. Il doit donc prévoir un mécanisme de communication avec le personnel enseignant à la maison de même qu’avec le personnel qui effectuera cette tâche, au besoin.
